Règlement des immersions en conservation

Version 7.2026

 

1. Objet du programme

Le programme d'immersion en conservation du Caméléon Center Conservation (CCC) permet à des personnes majeures de vivre une immersion au cœur des projets de conservation menés par l’association, tout en contribuant directement à leur financement et à leur développement.

Les séjours proposées ont pour objectif de faire découvrir aux participants les réalités de la conservation de terrain, les méthodes utilisées pour l’étude des caméléons et de leurs habitats, ainsi que le travail réalisé avec les communautés locales partenaires.

La participation aux immersions constitue une activité de découverte et de sensibilisation. Elle ne crée aucun lien de travail, de mandat ou de subordination entre le participant et le CCC.

 

2. Conditions de participation

La participation aux séjours est ouverte aux personnes âgées de 18 ans révolus au minimum à la date du départ.

Les candidats sont sélectionnés par le CCC sur la base :

• d’un formulaire de candidature ;

• d’un curriculum vitae ou d’une présentation du parcours du candidat ;

• d’un entretien préalable avec un représentant du CCC.

Le CCC se réserve le droit de refuser une candidature lorsque le profil du candidat n’est pas compatible avec les objectifs, les contraintes ou les conditions du séjour.

 

3. Nature des missions

Les séjours ont principalement une vocation de découverte, de sensibilisation et d’immersion dans les projets de conservation du CCC.

Selon les besoins des projets, les participants peuvent notamment être amenés à :

• accompagner les équipes lors d'inventaires naturalistes ;

• assister les équipes dans certaines observations de terrain ;

• contribuer à la collecte de données environnementales ;

• participer à des activités de sensibilisation ;

• observer ou assister les équipes lors de relevés environnementaux réalisés dans le cadre des projets ;

• découvrir les méthodes de recherche et de conservation ;

• contribuer à la production de contenus photographiques ou audiovisuels valorisant les actions de conservation.

Les participants interviennent toujours sous la supervision des responsables du projet ou des partenaires locaux désignés par le CCC.

Le CCC ne garantit pas la réalisation d’activités particulières ni l’observation d’espèces spécifiques au cours d’une mission.

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Les participants accompagnent les équipes du CCC dans une démarche de découverte des activités de recherche et de conservation. Ils ne sont pas membres de l'équipe scientifique et n'interviennent pas dans la conduite des protocoles scientifiques ni dans la collecte officielle des données.

 

4. Conditions physiques et aptitude

Les séjours se déroulent dans des milieux naturels parfois isolés et peuvent nécessiter :

• des marches quotidiennes de plusieurs kilomètres ;

• des sorties nocturnes ;

• des déplacements sur terrain accidenté, humide ou glissant ;

• une exposition à la chaleur, à l’humidité, aux intempéries, aux insectes et à d’autres contraintes propres aux milieux naturels tropicaux.

Chaque participant déclare être en condition physique compatible avec ces exigences.

Le participant demeure seul responsable de son état de santé et de ses traitements médicaux éventuels.

 

5. Conditions de séjour

Les séjours se déroulent dans des conditions de terrain pouvant être éloignées des standards touristiques habituels.

Selon les sites d’intervention, l’hébergement peut notamment comprendre :

• des chambres partagées ;

• des sanitaires communs ;

• des périodes de camping ;

• une disponibilité limitée ou intermittente de l’électricité ;

• une couverture téléphonique ou internet inexistante ou irrégulière.​

Le participant reconnaît accepter ces conditions avant son inscription.

 

6. Conditions financières

La participation financière demandée constitue une contribution au financement au séjour, à son organisation ainsi qu’aux projets de conservation du CCC et de ses partenaires locaux.

 

Le montant de la contribution est fixé à 1 900 CHF (francs suisses) par participant pour une immersion standard de trois semaines.

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Cette contribution comprend :

• l’organisation générale de la mission ;

• l’encadrement scientifique et logistique ;

• l’hébergement ;

• les repas ;

• les déplacements locaux prévus dans le cadre du programme ;

• les droits d’accès aux sites ;

• l’accompagnement par les équipes locales.

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Restent à la charge exclusive du participant :

• le transport international ;

• les frais de visa ;

• les assurances obligatoires ;

• les vaccinations éventuelles ;

• les dépenses personnelles ;

• toute prestation non expressément incluse dans le programme.

 

Une partie de la contribution financière versée par les participants est directement affectée au financement des projets de conservation du CCC et au soutien de ses partenaires locaux.

 

7. Paiement

L’inscription est confirmée à réception d’un acompte représentant 30 % du montant total du séjour.

Le solde doit être réglé au plus tard 60 jours avant la date de départ.

Le défaut de paiement dans les délais peut entraîner l’annulation de l’inscription par le CCC.

 

8. Annulation par le participant

En cas d’annulation plus de 60 jours avant le départ, l’acompte de 30 % reste acquis au CCC et n’est pas remboursable.

En cas d’annulation moins de 60 jours avant le départ ou en cas de non-présentation du participant, aucun remboursement ne pourra être effectué.

Le CCC recommande vivement la souscription d’une assurance annulation couvrant ce type de situation.

 

9. Annulation ou modification par le CCC

Une immersion est confirmée sous réserve d’un minimum de trois participants inscrits.

Le CCC se réserve le droit d’annuler ou de reporter un séjour en cas :

• d’effectif insuffisant ;

• de catastrophe naturelle ;

• d’instabilité politique ;

• de crise sanitaire ;

• de fermeture administrative du site ;

• ou de toute circonstance indépendante de sa volonté compromettant la sécurité ou la faisabilité du séjour..

Dans ce cas, les sommes versées par les participants sont intégralement remboursées.

Aucune autre indemnisation ne pourra être réclamée au CCC.

 

10. Assurances

Chaque participant doit obligatoirement disposer, pendant toute la durée du séjour, d’une assurance couvrant :

• les frais médicaux ;

• les accidents ;

• la responsabilité civile ;

• le rapatriement sanitaire.

Le participant demeure seul responsable de la validité et de l’étendue de ses garanties.

Le CCC dispose d’une assurance responsabilité civile associative couvrant ses activités officielles organisées dans le cadre de ses séjours.

 

11. Sécurité et responsabilités

Le participant s’engage à respecter l’ensemble des consignes de sécurité communiquées par le CCC, ses représentants, ses partenaires locaux et les guides accompagnateurs.

Le participant reconnaît que les séjours impliquent des risques inhérents aux activités de terrain et aux déplacements en milieu naturel.

Le CCC ne peut être tenu responsable des dommages, pertes, vols, blessures ou incidents résultant :

• du non-respect des consignes ;

• d’un comportement imprudent du participant ;

• de circonstances indépendantes de sa volonté ;

• ou d’événements survenus en dehors des activités officiellement organisées.

 

12. Respect de l’environnement et des communautés locales

Le participant s’engage à respecter :

• la faune ;

• la flore ;

• les habitats naturels ;

• les populations locales ;

• les coutumes et réglementations en vigueur.

Toute manipulation d’animaux, prélèvement, collecte ou perturbation d’espèces ou d’habitats est interdite sans autorisation explicite du responsable du séjour..

 

13. Comportement

Le participant s’engage à adopter un comportement respectueux et compatible avec les valeurs du CCC.

Sont notamment interdits :

• l’usage de drogues ou substances illicites ;

• la consommation excessive d’alcool ;

• les comportements mettant en danger les personnes ou les projets ;

• toute attitude portant atteinte à l’image du CCC ou de ses partenaires.

Tout manquement grave pourra entraîner l’exclusion immédiate de l'immersion sans remboursement.

 

14. Données scientifiques

Toutes les données, observations, mesures, enregistrements et informations collectés dans le cadre des séjours demeurent la propriété exclusive du CCC ou de ses partenaires scientifiques.

Aucune diffusion, transmission ou utilisation de ces données ne peut être réalisée sans autorisation écrite préalable du CCC.

Toute publication scientifique utilisant des données collectées durant le séjour nécessite l’accord écrit préalable du CCC.

 

15. Photographies, vidéos et communication

Le participant conserve les droits d’auteur sur les photographies et vidéos qu’il réalise.

Toutefois, il accorde gratuitement au CCC une licence non exclusive, mondiale et sans limitation de durée permettant leur utilisation à des fins :

• scientifiques ;

• éducatives ;

• institutionnelles ;

• de communication ;

• de recherche de fonds.

Le participant autorise également le CCC à utiliser son image, sa voix et les témoignages recueillis durant le séjour à des fins de communication liées aux activités de l’association.

 

16. Protection des espèces sensibles

Afin de limiter les risques de collecte illégale ou de perturbation des espèces étudiées, le participant s’interdit de diffuser :

• des coordonnées GPS ;

• des localisations précises ;

• des informations sensibles relatives aux espèces ou aux sites étudiés.

Cette obligation demeure applicable après la fin du séjour..

 

17. Suspension ou exclusion

Le CCC peut suspendre ou mettre fin à la participation d’un participant en cas :

• de non-respect du présent règlement ;

• de comportement dangereux ;

• de non-respect des règles de sécurité ;

• de comportement incompatible avec les objectifs du séjour..

Cette exclusion ne donne droit à aucun remboursement.

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18. Attestation de participation

À l'issue du séjour, le CCC peut délivrer au participant une attestation de participation mentionnant la nature de l'immersion, sa durée et le projet concerné. Cette attestation constitue uniquement un document de participation et ne peut être assimilée à un certificat de travail, une certification professionnelle, un diplôme ou une validation de compétences.

Le CCC se réserve le droit de ne pas délivrer cette attestation en cas d'interruption anticipée du séjour ou de non-respect du présent règlement.​

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19. Droit applicable

Le présent règlement est soumis au droit suisse.

En cas de divergence d’interprétation, la version française fait foi.

Les conditions particulières propres à chaque séjour peuvent être précisées dans une convention individuelle signée entre le CCC et le participant.